"Monsieur le Président
Dans le cadre de la gestion des salles socio-culturelles, il est nécessaire de programmer les activités régulières de la prochaine année 2023-2024.
A ce jour, votre association bénéficie des mises à disposition suivantes :
Ferme du Mont Garin – aile droite
2ème et 4ème lundi du mois
18h00 à 22h00
En dehors des périodes de vacances scolaires
Nous envisageons de maintenir ces créneaux pour l’année à venir. Toutefois, je reste à l’écoute des demandes que vous souhaiteriez me communiquer afin d’ajuster les horaires ou les salles mises à disposition, et obtenir un meilleur fonctionnement de votre activité. Je tacherai de répondre positivement dans la limite des créneaux disponibles et des possibilités techniques des structures municipales.
Afin de nous permettre une étude dans les meilleurs délais, ces demandes sont à nous faire parvenir avant le 24 avril prochain par mail
Au mois de mai, nous vous ferons parvenir la convention confirmant les créneaux d'activités régulières du lundi 4 septembre 2023 au vendredi 5 juillet 2024, qui sera à nous retourner, dûment remplie et signée, sans omettre le nom du responsable de chaque activité. Je vous précise qu'il est nécessaire que votre dossier doit totalement à jour pour le démarrage de la saison.
Dans ce cadre d’optimisation de l’utilisation des salles municipales, il vous est rappelé qu'il est nécessaire de prévenir la mairie dans les meilleurs délais par téléphone et/ou courriel en cas de non-utilisation d’une salle à un créneau défini. En effet, le service de gestion des salles, s'il est prévenu suffisamment en avance, pourra réattribuer le créneau non utilisé à une autre association et ajuster au mieux les nombreuses demandes à l'offre de salles disponibles.
Cette disposition sera spécifié dans la convention précitée.
Je vous prie d’agréer, Monsieur, l’expression de mes sincères salutations.
Restant à votre disposition,"
Mer 12 Avr - 20:44